Capacitação de Secretários é um programa essencial para qualquer profissional que deseja aprimorar a gestão acadêmica na Universidade do Estado do Amazonas (UEA). Planejado para os dias 10, 15, 24 e 31 de julho de 2023, este curso inovador visa desenvolver as habilidades necessárias entre aqueles que atuam nas secretarias de graduação e pós-graduação. A Capacitação de Secretários proporcionará aos envolvidos as ferramentas adequadas para enfrentar os desafios que surgem em um ambiente acadêmico dinâmico e em constante mudança.
Os secretários desempenham um papel crucial na administração acadêmica, garantindo que as atividades do dia a dia sejam realizadas de forma eficiente e que a experiência do aluno seja sempre otimizada. A Secretaria Acadêmica Geral (SAG/UEA) é a responsável por organizar este evento, que reunirá secretários de diversas localidades, evidenciando o compromisso da UEA em fortalecer a formação profissional de seus colaboradores.
Os benefícios da Capacitação de Secretários são evidentes. Fábio Carmo Plácido, pró-reitor de Ensino de Graduação da UEA, enfatiza a relevância deste programa para o desenvolvimento institucional. Sob a coordenação de André Zogahib, reitor da UEA, e Kátia Couceiro, vice-reitora, o objetivo é oferecer uma formação abrangente que beneficie todos os que trabalham na administração acadêmica.
Gilmara Araújo Teles, diretora da SAG/UEA, destaca que a Capacitação de Secretários representa uma valiosa oportunidade de crescimento. A participação ativa dos secretários é fundamental para otimizar registros acadêmicos e assegurar um atendimento de qualidade aos alunos da UEA. O programa começará no dia 10 de julho, focando no registro de admissão de calouros e fornecendo informações úteis durante o período de matrículas.
Profissionais renomados como Elane Ferreira da Silva, Anderson Azevedo e Márcio Souza liderarão a Capacitação de Secretários, apresentando conceitos de ‘Comunicação Não Violenta’. Essa abordagem promove habilidades vitais, como escuta ativa e mediação de conflitos, essenciais para uma gestão acadêmica que prioriza as relações humanas.
Alessessandre Roque, secretário do Centro de Estudos Superiores de Itacoatiara (Cesit/UEA), confirma a importância da Capacitação de Secretários para a melhoria contínua dos processos. A familiarização com ferramentas e procedimentos acadêmicos é crucial para minimizar erros administrativos e acelerar processos, melhorando a comunicação entre alunos e professores.
O ciclo de capacitação foi cuidadosamente planejado, envolvendo estudos de caso, oficinas práticas e um espaço dedicado ao debate e sugestões. Esse formato inovador cria um ambiente colaborativo, que facilita a aprendizagem e a troca de experiências entre os participantes.
No dia 15 de julho, o foco será o registro acadêmico, destacando a recepção e análise de documentos e a importância das secretarias no processo do Enade. Em 24 de julho, novas práticas de gestão digital serão discutidas, proporcionando uma visão ampla sobre a organização de documentos, além de enfatizar a necessidade de melhorias constantes nos serviços acadêmicos.
Por fim, a capacitação será concluída no dia 31 de julho com uma sessão especial dedicada à gestão do registro acadêmico dos alunos de pós-graduação. Este importante encontro reafirmará a relevância da comunicação eficiente e do fortalecimento das parcerias institucionais na administração acadêmica.
Participar da Capacitação de Secretários é um investimento significativo em aprendizado. Esta é uma oportunidade única para aprimorar práticas profissionais que não apenas beneficiam a UEA, mas também elevam a qualidade da gestão acadêmica. Prepare-se para uma experiência enriquecedora ao lado de colegas e desenvolva habilidades que realmente farão a diferença na sua atuação acadêmica.
